为更好地向公民、法人或其他组织提供信息公开服务,提高政府工作透明度,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院第711号)(以下简称《条例》),编制本指南。
一、主动公开
(一)公开范围
三亚市审计局公开政府信息的范围,主要是涉及公民、法人或者其他组织切身利益的、需要社会公众广泛知晓或参与的事项,反映本机关机构设置、职能、办事程序等情况,法律、法规和国家有关规定应当主动公开的事项,以及三亚市审计局规定需要公开的其他事项,并重点公开下列:
1.行政法规、规章和规范性文件;
2.机关职能、机构设置、办公地址、办公时间、联系方式、负责人姓名;
3.实施行政处罚、行政强制的依据、条件、程序以及本行政机关认为具有一定社会影响的行政处罚决定;
4.财政预算、决算信息;
5.法律、法规、规章和国家有关规定规定应当主动公开的其他政府信息。
(二)公开方式
1、三亚市审计局门户网
三亚市审计局门户网站(http://sj.sanya.gov.cn)是三亚市审计局在国际互联网上发布政府信息的平台。三亚市审计局在门户网站内开设政府信息公开专栏,公众可随时检索、查阅,也可以到本机关信息公开栏查阅。网上未公开的信息,公民、法人和其他组织可以到本机关办公室查阅,联系地址:三亚市吉阳区商品街麒麟巷43号,联系电话:0898-38285068。
2、网上查阅信息具体方法:
(1)目录导航:将公开的政府信息划分为2个类别,分别为主题分类和组配分类。点击其中某一个,可显示相关信息列表;点击列表中的条目名称,可显示该信息的详细内容。
(2)网站内容搜索:在信息搜索框输入关键词后,点击搜索按钮,可显示含有该关键词的信息列表;搜索信息按照信息类别、信息格式和发布时间等分类展现,信息类别分为新闻、政务、互动、服务、图片等,信息格式涵盖word、ppt、pdf、excel、txt、rar等,发布时间包括一周、一月、一年及自定义时间段。此外,关键词搜索还可以根据内容相关度、发布时间的先后次序、全文匹配或标题匹配的方式展现信息。
(3)文件搜索:设有文件标题、发文字号、发文机关三种搜索条件,可选择其中一个或多个条件进行检索。如:选择发文机关为“三亚市审计局”,即可搜索到三亚市审计局公开的全部文件;选择文件标题、发文字号等多个条件,可搜索到满足上述条件的文件。
3、线下信息公开渠道
办公地址:海南省三亚市吉阳区商品街麒麟巷43号办公楼2楼办公室
办公时间:周一至周五正常上班时间,法定节假日除外
上午:8:00-12:00下午:15:00-18:00
联系电话:0898-38285068
(三)公开时限
属于主动公开范围的政府信息,将在该政府信息形成或者变更之日起20个工作日内予以公开。法律、法规对政府信息公开的期限另有规定的,从其规定。
二、依申请公开
除主动公开范围以外的,公民、法人或者其他组织还可以根据自身生产、生活、科研等特殊需要,向本机关申请获取相关审计信息。根据《条例》规定精神,本机关依申请提供的信息,一般是现有的,不需要进行汇总、加工或重新制作的信息。
(一)受理机关
三亚市审计局办公室负责受理本机关的政府信息公开申请
办公地址:三亚市吉阳区河东路麒麟巷43号
办公时间:周一至周五正常上班时间,法定节假日除外
上午:8:00-12:00下午:15:00-18:00
联系电话:0898-38285068
传真号码:0898—88361498
邮政编码:572000
电子邮箱:shenjiju5068@163.com
(二)申请方式
申请人申请公开信息,应当填写《信息公开申请表》。受理机构不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的申请事项。
1.网络申请
申请人登录三亚市审计局门户网站——信息公开专栏——依申请公开——填写申请表——提交申请。
2.书面申请
申请人可从三亚市审计局网站下载《申请表》或向本机关领取《申请表》,填写后向本机关邮寄或送交。
3.口头申请
采用书面形式申请确有困难的申请人可以口头提出,由本机关代为填写《申请表》。
(三)申请的处理
本机关收到《申请表》后,能够当场答复的当场答复,不能当场答复的,自收到申请之日起20个工作日内作出下列答复:
1.所申请公开信息已经主动公开的,将告知申请人获取该信息的方式、途径。
2.所申请公开信息可以公开的,向申请人提供该信息,或者告知申请人获取该政府信息的方式、途径和时间。
3.本机关按照条例规定决定不予公开的,将告知申请人不予公开并说明理由。
4.依法不属于本机关公开或者经检索没有所申请公开信息的,将告知申请人并说明理由,对能够确定该信息的公开机关的,将告知申请人该行政机关的名称、联系方式。
5.申请内容不明确的,将给予指导和释明,并自收到申请之日起7个工作日内一次性告知申请人作出补正,说明需要补正的事项和合理的补正期限。答复期限自本机关收到补正的申请之日起计算。申请人无正当理由逾期不补正的,视为放弃申请,本机关不再处理该信息公开申请。
6.行政机关已就申请人提出的信息公开申请作出答复、申请人重复申请公开相同信息的,告知申请人不予重复处理。
7.如需延长答复期限的,经本机关有关负责人同意并告知申请人,延长答复期限最长不超过20个工作日。
8.申请公开的政府信息涉及第三方权益的,本机关征求第三方意见所需时间不计算在规定期限内。
(四)信息处理费
依据《国务院办公厅关于印发〈政府信息公开信息处理费管理办法〉的通知》(国办函〔2020〕109号)相关规定,为了有效调节政府信息公开申请行为、引导申请人合理行使权利,行政机关可以向申请公开政府信息超出一定数量或者频次范围的申请人收取费用。
行政机关依法决定收取信息处理费的,应当在政府信息公开申请处理期限内,按照申请人获取信息的途径向申请人发出收费通知,说明收费的依据、标准、数额、缴纳方式等。申请人应当在收到收费通知次日起20个工作日内缴纳费用,逾期未缴纳的视为放弃申请,行政机关不再处理该政府信息公开申请。
政府信息公开申请处理期限从申请人完成缴费次日起重新计算。
三、监督方式和救济渠道
三亚市人民政府办公室是全市政府信息公开工作主管部门,投诉举报电话:0898-88989623,电子邮箱:syszfxxgkk@163.com(本邮箱仅用于接收政府信息公开工作咨询及有关意见建议)。
公民、法人或者其他组织认为行政机关在政府信息公开工作中侵犯其合法权益的,可以向上一级行政机关或者政府信息公开工作主管部门投诉、举报,也可以依法申请行政复议或者提起行政诉讼。
三亚市审计局信息公开申请表
四、编排体系
各类信息的编排体系如下:
文件标题、索引号、发文机关、发文字号、主题词、主题分类、成文日期、发布日期文件状态、效力说明。
1.信息名称
简要描述三亚市审计局部门信息内容。
2.信息分类
三亚市审计局信息公开目录,包括政府信息公开指南、政府信息公开制度、法定主动公开内容、政府信息公开年报、政府公报政府网站年度报表等5个一级类别,以及机关概况、领导信息、部门文件、法规公文、规划信息、人事信息、预算/决算/三公经费、其他专项信息、政府采购、部门项目10个二级类别。